Admin Area Coordinator
Bergabunglah dengan PT Global Solutions sebagai Admin Area Coordinator di Jakarta dan ambil peran utama dalam memastikan operasional administratif yang lancar. Anda akan mengawasi manajemen kantor, mengkoordinasikan logistik, dan mendukung tim eksekutif dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
Di PT Global Solutions, kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi klien kami. Sebagai Admin Area Coordinator, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola operasional kantor, memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi, dan memberikan dukungan administratif yang efisien bagi tim eksekutif. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar dan sesuai dengan standar kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional kantor, termasuk pemeliharaan gedung, perawatan peralatan kantor, dan pengelolaan inventaris.
- Mengkoordinasikan layanan logistik, termasuk pengelolaan pengiriman, pemesanan barang, dan pengelolaan vendor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, manajemen dokumen, dan koordinasi acara.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur kantor, serta kebijakan perusahaan.
- Mengelola sistem administrasi kantor menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen inventaris.
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan penyedia layanan.
- Mengawasi pengeluaran kantor dan memastikan efisiensi penggunaan anggaran.
- Memberikan pelatihan dan bimbingan kepada staf administratif lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Area Coordinator atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, sistem manajemen inventaris, dan sistem manajemen layanan logistik.
- Familiaritas dengan peraturan dan prosedur kantor, serta kebijakan perusahaan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Sertifikasi dalam manajemen kantor atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang